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Was man von einer innovativen Bürosoftware erwarten sollte, bezieht sich grundlegend darauf welche Funktionalitäten sie bietet und welche davon in einem Unternehmen benötigt werden.

Bürosoftware sollte grundsätzlich für Ordnung sorgen und Strukturen im Unternehmen festigen. Der Verzicht, so gut es geht, auf Berge von Papier und Ordnerlandschaften, was nicht nur der Umwelt zu Gute kommt. Vielmehr können Dokumente heute über Texterkennung direkt auf dem Computer abgespeichert und auf Wunsch wieder abgerufen werden. Dies ermöglicht es Dokumente wie Formulare oder Verträge übersichtlich einzuordnen und Freiraum in den Regalen zu schaffen. Eingescannte Dokumente können so z.B. der Buchhaltung oder dem Kunden mit wenigen Klicks per E-Mail zugesendet werden.

Die TecArt-CRM Büroorganisation kümmert sich stets um die übersichtliche Aufbereitung all Ihrer Daten und sorgt mit einer täglichen Datensicherung dafür, dass diese nicht mehr verloren gehen können. Via E-Mail Manager pflegen Sie Ihren Kundenkontakt zeitgemäß, der Kontaktmanager hält alle Adressen abrufbereit. Der Terminplaner sorgt für die Listung Ihrer kommenden Vorhaben. Viele Komponenten einer Bürosoftware sind eng miteinander verstickt, so dass beispielsweise E-Mails einem Kontakt oder einem Projekt zugeordnet werden können. Derartige Funktionalitäten tragen täglich dazu bei Arbeitsschritte zu verkürzen und Prozesse effizienter zu gestalten. Treu nach dem Motto, mehr Zeit für die wichtigen Dinge oder für das Kerngeschäft, optimiert eine solche Software die eigene Arbeit, verkürzt den Aufwand und schafft somit diverse Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Unternehmen.

Aber auch in Punkto Gruppenarbeit, besticht die eine Bürosoftware durch Ihre Vielseitigkeit. Projekte und Aufgaben können von mehreren Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden, so das keinerlei Informationen mehr verloren gehen. Langfristig kann so ein eigenes Netzwerk aufgebaut werden, welches Mitarbeitern aber auch externen Nutzern, den Zugriff auch spezielle Informationen verschafft. Sollte diese Software über dem Browser aufrufbar, sprich webbasiert sein, ist das Zusammenarbeiten sogar über mehrere Standort hinweg möglich und bietet dem Unternehmen somit eine flexible Möglichkeit, bequem und mit geringem Aufwand zu kommunizieren.

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